個人情報保護に関する取り組み
株式会社トラベルセンター竜ヶ崎（以下「当社」といいます。）では、当社の店舗・団体セールス・インターネットホームページ等でお伺いしたお客さまの情報を厳重に保護するために、以下の取り組みを実施いたしております。
- 当社は、お客様の個人情報を適切に管理いたします。
- 当社は、お客様の個人情報を管理する部門毎にセキュリティ管理者を置き、その管理者に適切な管理を行わせております。
- 当社がお客様にお伺いする情報は、お客様のお名前、メールアドレス、電話番号、住所など、当社のサービスをご提供する際に必要となる、お客様の個人情報が主なものになります。また、お客様の希望されるサービスご提供の目的で、それ以外のご質問をさせていただく場合がありますが、これは必要最低限の項目を除いて、お客様の任意でご提供いただくものです。
- 当社は、お客様の個人情報を、サービスの種類によっては、第三者に通知する場合があることをあらかじめご了承ください。例えば、宿泊先の旅館ホテルなどにお客様のお名前等を知らせる場合がこれにあたります。
- 当社は、お客様の個人情報を厳重に保管するために、情報セキュリティポリシーを策定し、個人情報保護に関する定期的な社員教育と監査を行っております。
- お客様がご自身の個人情報の照会・修正等を希望される場合には、お客様ご自身であることを確認した上で合理的な範囲で対応させていただきます。
尚、当社は、お客様の個人情報に関して適応される法令、規範を遵守するとともに、上記の取り組みを適宜見直し、改善していきます。また、事故等の発生に関連し警察の捜査時の資料提供および国土交通省・外務省その他官公署からの要請により、個人情報の発表に協力する場合があります。
個人情報の利用目的など具体的な内容について以下のとおりご案内いたします。
- 個人データの利用目的
- 当社は、旅行申込みの際にご提出いただいた個人データについて、お客さまとの連絡のために利用させていただくほか、お客さまがお申し込みの旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配および受領のために必要な範囲内で利用させていただきます。 また、当社および販売店では、よりよい旅行商品の開発や、旅行商品のご案内をお客さまにお届けするために、お客さまの個人データを利用させていただくことがあります。
- 顧客個人データの利用
- 当社は、当社が保有するお客さまの個人データのうち、お名前、電話番号、住所等お客さまへのご連絡のために必要最小限の範囲のものについて、利用させていただきます。当社は、それぞれの企業の営業案内、催し物等のご案内、ご購入商品の発送等のために、これを利用させていただくことがあります。
- 個人データの第三者への提供
- 当社は旅行の手配等のために必要な範囲内において、運送・宿泊機関等にお客さまの個人データを提供いたします。
また、当社は旅行先でのお客さまのお買い物等の便宜のため、お客さまの個人データを免税品店等の事業者に提供することがあります。この場合、お客さまのお名前、パスポート番号および搭乗される航空便名等に係る個人データを、電子的方法等で送付することによって提供いたします。なお、これらの事業者への個人データの提供の停止を希望される場合は、お申込み窓口までお申出ください。
- 開示・訂正・利用停止等の手続き
- お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
当社または当社の関連企業等からのダイレクトメ−ルや電子メ−ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は、取扱いを停止させていただきます。
お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、お申込の販売窓口にお申出ください。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。
株式会社トラベルセンター竜ヶ崎は以上の方針を改定することがあります。
その場合すべての改定はこのホームページで通知いたします。
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